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     Wir suchen Verstärkung!    

Für unsere Infothek suchen wir einen
Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (12,25 Stunden/Woche)

Als Verbandsgemeindeverwaltung bieten wir bürgernahe Dienstleistungen an und unterstützen unsere 66 angehörigen Ortsgemeinden und die Kreisstadt Altenkirchen bei der Erledigung der Aufgaben.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserer Infothek in den Rathäusern Altenkirchen und Flammersfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d), der als erster Ansprechpartner unserer Verwaltung sowohl vor Ort als auch telefonisch Bürgern und Gästen gegenüber Auskünfte erteilt und diese berät. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist uns dabei besonders wichtig.

Die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit umfasst vor allem folgende Aufgabenbereiche:

  • Empfang und Betreuung der Bürgerinnen und Bürger sowie Gäste der Verwaltung (Infothek)
  • Erteilung von Auskünften und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Stellen
  • Entgegennahme eingehender Anrufe
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Ausgabe von touristischem Prospektmaterial
  • Verwaltung der Sitzungssäle und Dienstwagen

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die reguläre wöchentliche Arbeitszeit beträgt 12,25 Stunden und verteilt sich sowohl auf Vor- als auch Nachmittage. Im Rahmen des Jobsharings erfolgt die Besetzung der Infothek anhand eines festgelegten Dienstplanes. Im Vertretungsfall wird die Flexibilität zur Übernahme zusätzlicher Dienstzeiten erwartet.

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • ein freundliches, offenes und kompetentes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen, insbesondere Englisch, sind ein Plus
  • Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich sind ebenso wie Outlook-Kenntnisse von Vorteil


Die Grundlage für das angebotene Arbeitsverhältnis bildet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 28. Februar 2025.

Nutzen Sie hierfür unser Online-Portal unter
www.vg-ak-ff.de/aktuell/stellenausschreibungen

   

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