Wir suchen Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Personal
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisierte und zuverlässige Unterstützung für unser Team im Fachbereich 1 „Organisation“, Fachgebiet 1.3 „Personal“. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Sie sind insbesondere Ansprechpartner/-in für folgende Themenbereiche:
- Koordination von Terminen im Bereich Arbeitsmedizin/Arbeitssicherheit sowie aktive Mitarbeit im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM)
- administrative Betreuung und Überwachung der Zeiterfassung
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten nach den geltenden Richtlinien
- Abwicklung von Seminaranmeldungen und -teilnahmen
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminkoordination, Korrespondenz, Datenpflege)
Künftige Änderungen im Aufgabenprofil bleiben dem Arbeitgeber vorbehalten und sind möglich.
Was Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs-Systemen
- Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Beschäftigten
Was wir bieten:
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Mitwirkung in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 auf Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich und übersenden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagenbis zum 8. März 2026.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser Online-Portal unter:
www.vg-ak-ff.de/aktuell/stellenausschreibungen
