Sachbearbeiter/in im Fachbereich 3 „Infrastruktur, Umwelt und Bauen“ (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit für den Fachbereich 3 „Infrastruktur, Umwelt und Bauen“ in Teilzeit. Mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 28 Stunden bilden Sie die zentrale Schnittstelle des Fachbereichs und unterstützen die Fachbereichsleitung tatkräftig.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
In dieser Position sind Sie Ansprechpartner/in für insbesondere folgende Themenbereiche:
- Vorzimmertätigkeiten für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung, inklusive Terminkoordination, Verwaltung der zentralen Registratur und Wiedervorlagen
- erste Anlaufstelle für den Publikumsverkehr sowie Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Überblick über Gewährleistungsfristen, Bürgschaften und Termine für technische Prüfungen
- Vorbereitung von Einladungen und Beschlussvorlagen für verschiedene Ausschüsse (u. a. Umwelt- und Bauausschuss, Stadtentwicklungsausschuss) sowie für die Verbandsversammlungen der Friedhofszweckverbände
- Protokollführung und Vorbereitung der entsprechenden Beschlüsse für die Gremien
- eigenständige Bearbeitung der Vergabe und Änderung von Hausnummern sowie Vorbereitung von Beschlussvorlagen für Straßenbenennungen.
- Erteilung von Sondernutzungserlaubnissen
Was Sie mitbringen
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Was wir bieten
- eine unbefristete Stelle in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 auf Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Interesse?
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser Online-Portal
unter www.vg-ak-ff.de/aktuell/stellenausschreibungen
